Hlavou proti kríze

Ušetriť a byť efektívnejší. Dva ciele, ktorými sú dnes motivované firmy i zamestnanci. Aj spôsoby, ako tieto ciele dosiahnuť, sú dvojaké. Legálne a tie druhé, ktoré majú stúpajúci počet priaznivcov nielen na Slovensku.

Šetrenie je v súčasnej ekonomickej recesii pochopiteľný trend v každej firme. V slovenskej aj zahraničnej. Prístupy sú rozdielne. Veľká nadnárodná spoločnosť priveľmi nešpekuluje, ako v kríze ušetrí na takých veciach, akými sú odvody pre zamestnancov. Má na to vyčlenené peniaze a nejaké čachre na slovenský spôsob by sa zdali čudné aj akcionárom.

Naopak, malé a stredné spoločnosti na Slovensku hľadajú každú možnosť ako netratiť a obyčajne skúmajú v prvom rade zákonné cesty na zníženie odvodového zaťaženia. „Tým majú zároveň väčšiu šancu prežiť,“ dopĺňa Jozef Mihál, daňový expert a podpredseda strany SaS pre ekonomiku. Nadnárodné firmy v krajnom prípade siahajú po možnosti opustiť krajinu alebo pristupujú k prepúšťaniu.

Viac možností i peňazí

J. Mihál uvádza niekoľko spôsobov, ako si zákonne znížiť odvody. „Daňami a odvodmi je najviac zaťažená práca v pracovnom pomere, ale aj pri štandardnom zamestnaneckom vzťahu sa obe strany môžu dohodnúť, ako zvýšiť príjem bez zvýšenia odvodov.“

Driete vo firme dvadsať rokov? Dobre pre vás aj zamestnávateľa. „Dá sa využiť skutočnosť, že odvody sa neplatia napríklad z odmeny vyplatenej pri príležitosti jubilea alebo z náhrady pri domácej pracovnej pohotovosti, ktorej výška nie je časovo obmedzená.“

Znamená to, že ak sa so zamestnávateľom dohodnete, že budete pripravený na telefóne v určité hodiny alebo dni, môže vám za to vyplatiť ľubovoľnú odmenu, ktorú treba len zdaniť, odvody sa z nej neplatia. Životné či pracovné jubileum je takisto univerzálne slovné spojenie, ktorým možno zastrešiť narodeniny či počet rokov odpracovaných pre firmu.

Autorský zákon ponúka ďalšie alternatívy na úsporu odvodov, aj keď treba doplniť, že podobne ako v spomínaných prípadoch je to dvojsečná zbraň. Na jednej strane umožňuje zvýšiť množstvo peňazí, ktoré má človek v kríze k dispozícii, na druhej strane peniaze na šetrenie na dôchodok si bude raz musieť doplatiť (alebo si dokázať nasporiť iným spôsobom).

Pod autorský zákon nemusíte zahrnúť len novinárov alebo umelcov, ale napríklad aj programátorov a veľa iných činností. Pri autorských honorároch je podobne ako pri živnosti možnosť uplatniť si paušálne výdavky vo výške štyridsať percent príjmu. Prechod na eseročku sa podľa J. Mihála oplatí najmä ľuďom s vysoko nadštandardným príjmom. Je to najmä pre vyššie náklady na firmu (napríklad účtovníctvo) či nemožnosť odpísať si paušálne náklady.

Práca z domu

Keď sa problémy vo svetovej ekonomike ešte len ohlasovali a o šetrení sa začínalo hovoriť, priaznivci teleworkingu či práce na diaľku sa potešili. Nechať ľudí pracovať z domu prinesie firme presne to, čo v problémových časoch potrebuje – nižšie náklady na prevádzku (prenájom priestorov, energie) a vyššiu efektivitu zamestnancov. Druhý bod nie je len mýtom.

Pred dvoma rokmi robili na Pennsylvánskej štátnej univerzite v USA spolu s Americkou psychologickou asociáciou výskum, ako práca z domu mení firemnú kultúru, efektivitu a kariéru. Projekt zahŕňal takmer trinásťtisíc zamestnancov a výsledky boli pre teleworking prevažne priaznivé. Napríklad keď firma umožní ľuďom pracovať z domu, ich práca je za rovnaký čas efektívnejšia.

Hoci to zamestnanci takto necítili a mali pocit, že sú rovnako efektívni, ako keby sedeli vo firme, manažéri ohodnotili ľudí fungujúcich z domácej kancelárie ako výkonnejších. K tomu treba pridať pocit spokojnosti, pozitívny vplyv na rodinu a žiadne ohrozenie kariérneho postupu. Jediný nedostatok z výskumu vyplýva z atmosféry na pracovisku, ktorá sa o čosi zhorší, ak ktosi z tímu pracuje z domu už tri dni do týždňa.

Aj spoločnosť Regus, ktorá podniká v oblasti prenajímania kancelárií, potvrdzuje, že jej zákazníci usporia až šesťdesiat percent nákladov za prenájom priestorov. Stačí si osvojiť stratégiu flexibilného pracoviska, domácej kancelárie. Práve prenájom priestorov je druhou najvyššou položkou vo fixných nákladoch.

Ako ešte ušetriť
• Bezplatný alebo lacný softvér ak charakter práce nevyžaduje špeciálny softvér, využívajte open source programy a bezplatný operačný systém Linux.
• Znižovanie skladových zásobak nie je potreba skladovať tovar, zbavte sa ho. Dnes je kľúčové nakupovať operatívne.
• Centralizovanie obstarávania služieb jeden motivovaný človek je lepší ako dvaja nemotivovaní.
• Silnejší kontrolinginvestujte čas do hĺbkovej analýzy cien a nákladov vašich procesov vo firme. Najnákladnejšie je všetko nepotrebné.
• Nové technológierozmýšľajte perspektívne. Investícia napríklad do telemostu časom ušetrí mnohonásobne vyššie náklady na cestovanie.
• Lacnejšie hotelyak už cestovať, tak využívajte lacnejšie hotely a online rezervácie. Je to trend aj u svetových špičkových manažérov.
• Menej úrovní riadeniavýpoveď drahého manažéra môže ušetriť celý tím ľudí (alebo časť z nich presunúť na prácu z domu).
• Efektívnejšie formy marketinguprehodnoťte, kam a na čo sa má znovu nastaviť váš marketing. Doba sa zmenila, klienti uvažujú inak, so starým marketingom už nemusíte uspieť.

Foto - Profimedia.cz, Maňo Štrauch

© 2009 TREND Holding, spol. s r.o.